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        山東交工建設集團有限公司工作職能

        來源:綜合部 作者:綜合部 2023-09-15
            山東交工建設集團有限公司(原日照市公路管理局工程處),是隸屬于日照交通能源發(fā)展集團的骨干企業(yè),公司以交通工程、市政公用工程基礎設施建設、科研、運營為經(jīng)營主業(yè),同時開展各類公路養(yǎng)護工程施工、公路工程技術(shù)咨詢服務、機械設備及大型模板支架租賃、預拌水泥(瀝青)混凝土銷售等業(yè)務。具有公路工程施工總承包壹級、市政公用工程施工總承包壹級、公路路基工程專業(yè)承包壹級、公路工程路面專業(yè)承包壹級、公路交通工程(公路安全設施)專業(yè)承包壹級、試驗檢測公路工程綜合乙級、預拌混凝土專業(yè)承包等資質(zhì)。公司先后通過了ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系和ISO45001職業(yè)健康安全管理體系三標一體化認證和施工企業(yè)安全生產(chǎn)標準化一級達標考核。
            公司強化戰(zhàn)略引領,深耕主責主業(yè),扛起責任擔當,持續(xù)推進公司高質(zhì)量發(fā)展,年施工能力突破30億元。先后中標承建了濟南至東營高速公路、日照機場至沈海高速連接線工程、青蘭高速東阿至聊城段、山東省嵐山至羅莊高速公路、新泰至臺兒莊(魯蘇界)高速公路、濟南至高青高速公路、日照港嵐山港區(qū)疏港高速公路等高速公路工程項目,新建高速公路施工業(yè)績超過100公里;完成了G204煙上線日照繞城段改建工程、日照市廈門路北延工程、S247樂胡線惠民縣城至里則鎮(zhèn)段改建工程、G206煙汕線改建工程等四十余項重點國省道公路工程項目;完成了日照市潮石路拓寬改造工程、迎賓路快捷路高架橋工程、淄博路地道連通工程、秦皇島路天津路道路提升改造工程EPC項目等二十余項大型市政基礎設施建設項目。
             綜合部:綜合部是負責公司文秘、行政、檔案、法務等行政事務的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責是:負責協(xié)助公司領導開展工作,做好上傳下達和貫徹落實,聯(lián)系公司各部門之間的行政事務協(xié)調(diào)和工作配合,組織傳達公司各項會議決議。負責組織公司大型活動安排;組織公司各類接待活動;組織協(xié)調(diào)領導參加活動和日程安排工作;負責組織對外公共關系的維護、溝通協(xié)調(diào)與聯(lián)絡;負責公司機關基建及維修工作;負責公司食堂用餐管理工作;負責公司公務用車及司機統(tǒng)一管理,做好車輛加油、單車成本核算、工地加油卡充值工作;負責公司每季度水、電費的統(tǒng)計等工作。負責公司重要會議組織及會議室管理;負責做好公司黨委會、總經(jīng)理辦公會議題收集、會議記錄、起草會議紀要;負責對公司年度重要工作、黨委會及總經(jīng)理辦公會等重要會議決定事項、領導交(批)辦事項的督查督辦,并下發(fā)督查月報。負責組織準備及提供公司領導所需材料;負責公司領導所需重要講話、發(fā)言、匯報等綜合材料的起草并提交領導使用;負責對接集團辦公室素材提報;起草調(diào)研報告。負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳達及催辦、督查督辦、保密工作;負責組織公司行政文件的擬定、報批、發(fā)文管理;負責對各職能部門以公司名義起草的行政文件、函件及會議紀要、通知等材料的發(fā)文審核把關,組織公司紅頭文件的印發(fā)與歸檔。 負責公司檔案管理,負責公司文件資料的立卷、整理、歸檔工作;負責公司檔案的保管、借閱、保密工作;做好公司大事記及重大活動的文字和圖片資料的收集、存檔;負責做好公司證照、資質(zhì)的管理,負責公司證照、資質(zhì)的申辦、年審與更改。負責公司辦公類固定資產(chǎn)倉庫入庫登記及出庫盤點工作,并建立標準臺賬;負責公司行政辦公用品的集中采購、領用和出入庫管理;負責協(xié)調(diào)項目間物品流通及分配交接工作;負責公司圖書雜志及資料的征訂、分發(fā)、借閱工作;負責組織公司財產(chǎn)等相關商業(yè)保險辦理與管理工作。負責公司大型活動拍照錄像,集團公眾號稿件采寫、核稿工作;負責集團外網(wǎng)信息報送工作,做好門戶網(wǎng)站、政務微博的管理工作,及時發(fā)布信息;負責與上級主管部門以及新聞媒體等相關人員進行日常聯(lián)系和接洽。負責做好公司印信管理。負責做好用章申請和登記工作;負責公司介紹信的開具、記錄等管理工作。負責公司法務、信訪、訴訟管理、市長熱線回復工作。完成公司領導交辦的其他工作。
            財務審計部:負責收支結(jié)算管理,資金信貸,財務報表編制及財務分析,稅務籌劃、依法納稅,審計等工作。主要職責是:認真貫徹執(zhí)行《會計法》及各級主管部門有關財政法規(guī)、政策,嚴肅財經(jīng)紀律,加強財務管理,按照會計基礎工作規(guī)范的要求,搞好會計核算。負責組織制定公司財務工作目標、工作計劃和財務管理辦法等基礎制度。負責各項工程建設資金管理,合理調(diào)度使用資金,根據(jù)工程進度積極籌措、撥付資金。參與工程重要經(jīng)濟合同、協(xié)議的簽訂,并監(jiān)督執(zhí)行。負責組織對各工程項目部執(zhí)行財經(jīng)紀律和開展財務工作情況進行稽核檢查,加強財務監(jiān)督。加強成本費用管理,進行成本費用計劃、控制,搞好成本核算,定期開展經(jīng)濟活動分析。組織做好債權(quán)債務、固定資產(chǎn)的清查和價值管理,防止國有資產(chǎn)的損壞、流失。按照會計檔案管理制度要求,負責會計資料的立卷、建檔等工作,做好電子數(shù)據(jù)的備份、存檔工作。負責全公司財務人員的繼續(xù)教育、崗位培訓,不斷提高會計人員的工作水平和業(yè)務能力。
            人力資源部:負責公司人力資源開發(fā)管理工作的全面運作,為公司的發(fā)展提供人力資源保障。主要職責是:負責公司人力資源體系建設,制定并貫徹實施人力資源規(guī)劃、年度計劃,優(yōu)化人力資源配置,完善落實公司組織機構(gòu)、制度與工作流程。負責做好公司干部的考核、任免、調(diào)整、選聘和手續(xù)辦理等工作,完善公司內(nèi)部人才選拔機制,負責提出中層及以下員工的崗位調(diào)配意見,上報總經(jīng)理審批。組織實施公司領導班子考核 ,以及公司中層人員調(diào)整任免備案工作。負責員工勞動合同簽訂、履行、解除、終止和人事檔案管理工作,實施員工調(diào)配、考核、獎懲、解聘、退休及組織勞動爭議與勞動糾紛處理的工作,并規(guī)范在職員工的相關勞動關系。組織和審核本公司考勤、人力資源報表、勞動工資報表等工作。組織執(zhí)行落實集團的薪酬和績效政策、制度和流程;完善本公司中、基層人員的具體薪酬方案,制訂改進建議并上報審批,執(zhí)行員工薪資方案和社保計劃,并按照集團規(guī)定適時進行調(diào)整,負責組織和審核公司員工薪資的核算與發(fā)放工作。負責崗位績效考核,制定公司崗位績效考核體系,組織開展公司員工績效考核工作,負責對公司各部門考核工作進行指導、監(jiān)督和反饋,考核申訴的受理和處理。負責制定公司薪酬、考核、晉升等制度流程的制定,并組織實施;制定企業(yè)年金方案并組織實施。負責人員培訓工作,設計培訓規(guī)劃,制訂培訓方案;負責專業(yè)技術(shù)人員、技能人才隊伍建設,組織專業(yè)技術(shù)人員任職資格考評、崗位設置、聘任工作,組織技能考核鑒定、持證上崗,選拔專業(yè)技術(shù)拔尖人才、首席技師等高層次人才工作。負責員工社會保險和企業(yè)補充保險辦理,保險關系建立、接轉(zhuǎn)和基本信息管理,對普調(diào)工資、普級加薪、離退休、辭退、開除等人員及時到保險處辦理增減或停保手續(xù)。負責中層及以下人員招聘需求的審核,制定招聘計劃提交集團審核,配合集團完成相應招聘工作; 完成領導交辦的其它工作。
            工程技術(shù)部:是公司工程建設項目監(jiān)督和質(zhì)量、計劃、成本控制的職能部門。主要職責是:負責公司工程管理體系建設,制定公司工程管理制度與工作流程,建立工程建設信息化管理系統(tǒng),監(jiān)督各項目經(jīng)理部完善落實相關制度與流程;負責公司各類工程項目的質(zhì)量、進度、成本、勞務分包、資料等方面的跟蹤管控,監(jiān)督各項目經(jīng)理部項目計劃制定及執(zhí)行情況,指導各項目經(jīng)理部工程項目成本動態(tài)管理工作,掌握項目運行真實情況,維護公司權(quán)利;負責重大工程項目的管控,對工程勞務分包入庫、招標及結(jié)算進行審核,監(jiān)督項目建設程序、項目具體管理機構(gòu)履職情況,監(jiān)督項目合同管理、計量支付、竣交工驗收、竣工審計、檔案驗收等項目管理工作以及工程質(zhì)量、計劃進度、成本指標完成情況;牽頭組織實施公司承擔的公路、橋梁、鐵路(軌道交通)等各類工程項目的工程管理考核,對工程項目階段性及總體運行情況進行跟蹤監(jiān)督,降低項目運作風險;督導檢查公司重大工程項目竣工決算材料的編制,督導各項目經(jīng)理部開展工程竣工驗收相關工作;參與項目經(jīng)理部各類工程項目的前期論證分析工作,參與協(xié)調(diào)解決項目重大技術(shù)問題。完成公司安排的其他工作任務。
            總工辦:負責主抓公司工程項目建設的技術(shù)管理工作,是公司工程技術(shù)標準制定推廣、技術(shù)攻關和技術(shù)服務保障的職能部門。主要職責是:根據(jù)公司總體戰(zhàn)略部署制定企業(yè)的技術(shù)政策,組織編制企業(yè)近期和長遠技術(shù)發(fā)展規(guī)劃,同時及時進行技術(shù)改造;負責指導工程項目的技術(shù)施工,執(zhí)行國家和地區(qū)的技術(shù)標準、規(guī)范及政策;負責制定和完善公司的技術(shù)管理制度、技術(shù)標準及技術(shù)管理體系,做好技術(shù)管理工作;負責組織或參與工程項目的重大技術(shù)課題討論會,參與重點項目圖紙會審與技術(shù)交底工作,指導編制和審核施工組織設計及專項施工方案,對于技術(shù)難度大、工藝復雜的方案協(xié)助項目部組織專家論證;負責組織解決生產(chǎn)中的技術(shù)關鍵和重大技術(shù)問題并做出技術(shù)總結(jié)報告,加強施工過程中的技術(shù)檔案(設計文件、施工圖紙、施工技術(shù)總結(jié)、技術(shù)方案、專項課題會議紀要、施工照片等)的收集和整理;參加作業(yè)指導書的編制、匯總、修訂、貫徹實施、檢查考核工作;建立并持續(xù)完善技術(shù)資料庫。負責公司的科研及技術(shù)攻關的日常管理工作,開展內(nèi)部技術(shù)創(chuàng)新工作和對外部技術(shù)交流活動,負責與相關學術(shù)、技術(shù)協(xié)會組織的對外聯(lián)系和溝通; 負責定期組織專業(yè)人員學習工程建設標準、規(guī)范、規(guī)程、法律法規(guī),編制培訓計劃。負責指導、督促項目交竣工資料的整理、歸檔、移交工作。
            安全管理部:負責安全、防汛、消防管理工作,組織安全培訓,做好日常安全管理、安全檢查、安全例會和相關資料的歸檔等工作。主要職責是:全面貫徹落實上級關于安全生產(chǎn)、治安保衛(wèi)方面的法律法規(guī)、方針政策,主辦公司安全生產(chǎn)小組的報告、意見、通報、會議紀要等重要文件,制定相應的具體措施,積極開展各項安全生產(chǎn)活動。組織、參入制定本單位的安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程,建立健全全員安全生產(chǎn)責任制,將安全生產(chǎn)責任層層分解,落實到各部室、分公司、項目部直到及每個工作崗位。參入本單位涉及安全生產(chǎn)的經(jīng)營決策,提出改進安全生產(chǎn)管理的建議,督促本單位其他機構(gòu)、人員履行安全生產(chǎn)職責。組織制定本單位安全生產(chǎn)管理年度工作計劃、中長期規(guī)劃、方針和目標,并進行考核。組織或者參入制定本單位安全生產(chǎn)教育和培訓,如實記錄安全生產(chǎn)教育和培訓情況;檢查本單位的安全生產(chǎn)狀況,及時排查生產(chǎn)安全事故隱患,制止和糾正違章指揮、強令冒險作業(yè)、違反操作規(guī)程的行為;監(jiān)督檢查本單位對承包、承租單位安全生產(chǎn)資質(zhì)、條件的審核工作,監(jiān)督檢查承包、承租單位履行安全生產(chǎn)職責。開展重大危險源普查、登記、報告和監(jiān)控工作,定期匯總安全生產(chǎn)情況,分析安全生產(chǎn)形勢,提出工作意見和措施,及時反饋和上報安全生產(chǎn)信息。建立健全應急救援體系,配備必要的應急救援專業(yè)隊伍、機械設備、材料工具,認真組織開展應急救援演練活動,改善基礎安全設施,提高預防各類事故的能力。 督促落實本單位安全生產(chǎn)資金投入和技術(shù)措施的落實;負責獲取國家與交通工程建設相關的法律、法規(guī)和規(guī)范性文件,并及時修訂公司的與最新法律法規(guī)不一致的公司制度或文件。法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職責。
            市場經(jīng)營部:負責市場開發(fā)、戰(zhàn)略規(guī)劃、項目投標、資質(zhì)管理、工程項目的投資及預決算等工作。主要職責是:負責公司經(jīng)營策劃、項目調(diào)研及論證,公路建設市場開拓;制定公司經(jīng)營管理辦法,并組織貫徹實施;負責制定公司年度經(jīng)營目標和計劃,參與制定經(jīng)營業(yè)績考核辦法并組織實施;負責全國公路建設市場信用信息管理系統(tǒng)、山東省交通建設市場監(jiān)管公共服務平臺、日照市公共資源電子交易平臺等投標平臺管理與維護;負責制定公司項目的成本目標,監(jiān)督項目的成本控制;負責本市區(qū)有合作意向PPP項目前期評審的預算編制;負責建設公司的資質(zhì)申報、管理、升級, 負責省住建系統(tǒng)一體化平臺市政合同業(yè)績備案及辦理施工許可;負責建造師、造價師等個人職業(yè)資格證書的注冊、變更,負責建管局月報;負責工程合作單位的信息收集、考察與推薦及競爭對手的信息收集;組織相關專業(yè)技術(shù)人員的培訓;完成各級領導交代完成的其他任務。
            物資采購部:負責供應商的考察及供應商信息管理,各項目物資采購計劃制訂并組織采購實施,倉儲配送,物資數(shù)據(jù)統(tǒng)計及報表等工作。主要職責是:認真貫徹執(zhí)行國家有關物資(設備)管理的政策法規(guī)及上級有關規(guī)定,指導各項目部的物資管理工作。制定和完善公司物資管理的制度、辦法。負責公司大宗物資招標方案的編制,負責公司對項目部物資采購招標工作。負責對公司所屬項目部物資采購信息的匯總分析、物資報表的匯總及上報工作。負責統(tǒng)一管理和維護公司合格物資供應商信息庫,以及物資供應商的開發(fā)、準入、評審、考核等;負責公司周轉(zhuǎn)物資的管理、內(nèi)部租賃、平衡調(diào)度和積壓報廢處理等工作。督導考核各分公司的物資管理工作,掌握各項目的物資消耗、庫存使用情況、定期統(tǒng)計分析有關物資的數(shù)據(jù)資料,為領導決策提供參考依據(jù)。檢查各項目部信息系統(tǒng)物資模塊數(shù)據(jù)錄入及運行情況。檢查各項目部項目管理軟件的使用情況。定期對各項目部審計考核,合規(guī)性和內(nèi)控監(jiān)督檢查,同時參與績效考核。
            信息中心:統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司信息化建設,制定公司信息化戰(zhàn)略、年度計劃、目標,完善建設、管理、運維等標準,規(guī)范數(shù)據(jù)管理、架構(gòu)管理、信息安全管理、搜集并整理需求管理,協(xié)同配合項目建設與管理。
            黨群工作部:黨工部(工會辦公室)是公司黨的建設、思想宣傳、文明創(chuàng)建、企業(yè)文化管理和工會群團工作的職能部門。主要職責是:認真學習、宣傳、貫徹黨的路線、方針政策和國家的法律法規(guī)及有關規(guī)定,積極開展黨務各項活動,協(xié)助加強領導班子思想作風建設和組織建設。負責公司黨委工作規(guī)劃和年度工作計劃的制定、相關材料的起草、文件的督辦和落實工作。深入基層,收集合理化建議,為改善企業(yè)管理、促進企業(yè)發(fā)展建言獻策;積極宣揚企業(yè)文化、倡導優(yōu)良作風,提高職工工作積極性。 負責公司黨組織建設工作。做好黨員發(fā)展、培訓、教育和管理工作,做好黨費收繳、管理和使用等工作。負責組織召開黨務方面的各種會議,做好會議記錄,整理有關會議紀要、決議等文件,并監(jiān)督落實會議文件執(zhí)行情負責公司黨委政治思想工作和宣傳工作。加強公司精神文明建設,積極開展文明創(chuàng)建和企業(yè)文化建設活動。負責公司黨風廉政建設工作。監(jiān)督、檢查公司各級黨組織、各部門領導干部遵守黨章、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策情況和廉潔自律情況。負責對公司廣大干部、員工定期進行遵紀守法、履行職責、為政清廉的警示教育,增強廣大干部職工的防腐蝕能力。負責做好公司工會、團委、女工委等組織的思想、組織建設和日常事務管理工作,知道基層群團組織開展活動。負責公司的保密工作。完成領導交辦的其它工作任務。
            六個分公司
            工程一公司、工程二公司、工程三公司、工程四公司:分片區(qū)負責區(qū)域內(nèi)工程項目的進度、質(zhì)量、安全、黨建、效益等管理工作,統(tǒng)籌與地方政府、相關部門的溝通協(xié)調(diào),保障工程建設順利推進、圓滿完成。
        主要職責是:在公司的領導下,抓好項目全面管理工作,組織項目全體施工人員履行工程施工合同,落實公司各項決策,確保項目目標全部實現(xiàn)。制定并執(zhí)行各項規(guī)章制度,按照公司的各項規(guī)定和要求合理安排落實項目各部門及人員的職責,做好各部門、班組、人員的協(xié)調(diào)、考核工作,確保政令暢通。對項目全體人員嚴格管理、嚴肅獎懲。全面動態(tài)地調(diào)查、掌握和處理項目實施中的情況,準確處理成本、質(zhì)量、進度、安全、文明施工之間的關系以及項目管理過程中的問題。銜接上級建設管理單位和當?shù)卣嘘P部門,及時傳達有關指示和要求,協(xié)調(diào)外部關系。對參建施工班組進行審查、監(jiān)督、考核,并向公司提出去留和獎懲建議。制定項目的工資分配、財務管理和工程成本管理,提高經(jīng)濟效益。加強對項目人員的安全生產(chǎn)教育和施工規(guī)范教育,杜絕安全事故、質(zhì)量事故的發(fā)生。搞好資產(chǎn)設備管理,強化管用養(yǎng)制度,使其發(fā)揮最佳效益。加強施工物資管理工作,實行按額發(fā)料,杜絕跑冒流失。行使公司授子的其他職權(quán),完成公司交辦的其它工作。
            機械設備公司:負責機械設備的采購、調(diào)配和維修保養(yǎng),做好機械設備的資產(chǎn)管理,加強機械操作手的技能培訓和日常管理等工作。主要職責是:機械設備分公司在認真落實和執(zhí)行公司相關規(guī)定的同時,負責分公司各項規(guī)章制度的細化與完善。機械設備分公司是設備具體管理、運營的執(zhí)行者。負責公司設備的整體運營管理,對設備進行宏觀管控、適時提出更新建議和計劃,負責公司場站的整體布局、設備使用審批,設置適合的設備管理體制;機械設備分公司為公司設備主管部門,負責指導、檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)全公司的設備使用管理工作;負責所轄設備的保管、使用、維修、保養(yǎng)、經(jīng)營、服務等綜合管理工作,對所轄設備的利用率、完好率及資產(chǎn)保值增值負責;負責所屬操作維修人員的培養(yǎng)、培訓、管理與考核;對公司制度建設及設備精益化管理承擔責任;積極配合和協(xié)助公司安全管理部門抓好所屬人員安全教育、培訓工作,做好設備安全管理工作,減少和杜絕“三違現(xiàn)象”發(fā)生;負責做好工程建設的設備保障工作,不斷改良改造設備,推行設備新技術(shù),推進施工工藝革新,保質(zhì)保量完成公司下達任務;推廣信息技術(shù),應用新系統(tǒng),提高服務質(zhì)量,配合項目工作,完善設備管理工作流程、規(guī)范及核定設備使用、租賃費用計算流程;做好設備租賃費的結(jié)算工作,并對運營情況做出分析,及時對設備購置、更新提出建議方案,提報公司討論決定;利用工程間隙和閑暇時間,負責設備的整修、搬遷及日常管理、管養(yǎng)工作;與施工項目配合,負責各類拌合站的管理,推行拌合站相對獨立管理、獨立核算,向市場化發(fā)展,做好拌合站搬遷、維修、保養(yǎng)等工作,完善拌合站土地、環(huán)保等各類手續(xù);做好設備節(jié)能減排工作,抓好油料管理,做好設備環(huán)保改造工作,認真完成上級領導下達的各項任務,做好同其他分公司、部門的協(xié)調(diào)工作。
            試驗檢測公司:負責試驗設備的采購、調(diào)配和維護保養(yǎng),做好試驗設備的資產(chǎn)管理,加強試驗檢測人員的技能培訓和日常管理等工作。主要職責是:積極貫徹上級指示,認真執(zhí)行國家現(xiàn)行規(guī)范、規(guī)程、標準。負責試驗室的技術(shù)、質(zhì)量工作,負責分公司各項規(guī)章制度的細化與完善。建立健全質(zhì)量保證體系,切實保證公正、準確進行各項檢測工作。負責、督促試驗檢測工作的進行,做到科學、公正、嚴肅、認真。檢查、督促試驗室人員崗位責任制的執(zhí)行情況和各類規(guī)章制度的執(zhí)行情況。 嚴格執(zhí)行安全制度,做到事前檢驗,防止事故發(fā)生。認真鉆研業(yè)務,努力學習新標準、新技術(shù)、新的檢測方法,不斷提高試驗檢測水平。完成領導交辦的其它工作。


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